Wirtschaftlichkeit

Bei der Einführung eines DMS-Systems gilt es nicht „nur“ gesetzliche Vorgaben zu erfüllen (z.B. in Bezug auf die eMail-Archivierung), sondern es bieten sich auch erhebliche wirtschaft-liche Vorteile. Eine genaue Analyse der Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse im Vorfeld ermöglicht deren Umsetzung und Optimierung innerhalb eines DMS-Systems.

Dabei sind die Bereiche Elektronische Archivierung und Dokumenten-Management sowie Workflow getrennt zu betrachten.

Hier zwei kleine Beispiele aus dem Bereich Elektronische Archivierung:

Volumenvergleich bei der Ablage (PDF)

Vergleich Papier-Ablage/Recherche gegenüber Elektronische Archivierung/Recherche (PDF)